Firma digital de contratos desde el móvil
Valeria envía cada contrato por WhatsApp en cuanto se tramita el alta. La persona lo firma desde su móvil en un minuto y la copia firmada se archiva sola en su expediente. Sin imprimir, escanear ni perseguir firmas.
Contrato Indefinido Ordinario
Lucía Martín · Mod. 100 Completa
Reglamento eIDAS
Firma electrónica avanzada
- ¿CÓMO LE LLEGA?
- Por WhatsApp, en cuanto el contrato está listo.
- ¿CÓMO FIRMA?
- Desde el móvil, con el dedo. Sin apps ni certificado.
- ¿QUIÉN FIRMA?
- La persona trabajadora y la empresa.
- ¿DÓNDE SE GUARDA?
- En su expediente, con un registro de evidencias.
Fírmalo tú: así lo vive tu equipo
Ponte en el lugar de Lucía, tu nueva camarera. Recibe el contrato, revísalo y fírmalo con el dedo o con el ratón. A la derecha verás lo que pasa en tu panel.
Hola, Lucía. Tu contrato con Restaurante La Plaza ya está listo. Revísalo y fírmalo desde aquí:
Demo con datos ficticios. No se guarda ninguna firma.
Todo lo que tu equipo tiene que firmar
Contratos de trabajo
Se generan con cada alta, según tu convenio, y salen a firmar automáticamente.
Modificaciones y prórrogas
Cambios de jornada, de puesto o de duración del contrato.
Finiquitos
Tu especialista los prepara y la persona los firma desde el móvil.
Otros documentos laborales
Cualquier documento que necesites que tu equipo firme.
Del alta a la firma, sin papel
Valeria genera el documento
Con los datos del alta y las condiciones de tu convenio.
Lo envía por WhatsApp
Le llega a la persona en su móvil, con un enlace para revisarlo y firmarlo.
La persona firma desde el móvil
Lo revisa y firma con el dedo. La empresa también firma.
Se archiva solo
La copia firmada se guarda en su expediente, con su registro de evidencias.
¿Es legal firmar un contrato de trabajo con el móvil?
Sí. El contrato de trabajo se puede formalizar por escrito y la firma electrónica tiene validez legal en España gracias al Reglamento europeo eIDAS (UE 910/2014) y a la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. Lo importante es poder demostrar quién firmó y que el documento no ha cambiado después. Para eso, cada firma con Valeria queda guardada con su registro de evidencias.
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Firma electrónica simple | Cualquier dato electrónico que identifica a quien firma, como aceptar un documento con una casilla. |
| Firma electrónica avanzada | Está vinculada de forma única a quien firma, permite identificarle y detecta cualquier cambio posterior en el documento. |
| Firma electrónica cualificada | Es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y un certificado cualificado. Equivale a la firma manuscrita. |
Las tres tienen efectos legales. Ninguna firma puede rechazarse como prueba en un juicio solo por ser electrónica.
Certificado de Evidencias eIDAS
Reglamento UE 910/2014 · Ley 6/2020
Blindaje Jurídico
Válido ante juzgado social
Lo que te ahorras en cada contrato
| Fase | En papelGestión manual tradicional | Con ValeriaPor WhatsApp y en minutos |
|---|---|---|
Enviar el contrato | Imprimirlo y dárselo en mano | Le llega por WhatsApp al tramitar el alta |
Conseguir la firma | Esperar a que pase por el centro | Firma desde el móvil, esté donde esté |
Guardarlo | Escanear y archivar a mano | Se archiva solo en su expediente |
Saber si está firmado | Revisar carpetas | Lo ves en tu panel |
Darle una copia | Fotocopiar o reenviar por correo | La tiene en su portal del empleado |
Imprimirlo y dárselo en mano
Le llega por WhatsApp al tramitar el alta
Esperar a que pase por el centro
Firma desde el móvil, esté donde esté
Escanear y archivar a mano
Se archiva solo en su expediente
Revisar carpetas
Lo ves en tu panel
Fotocopiar o reenviar por correo
La tiene en su portal del empleado
Preguntas frecuentes sobre la firma digital
¿Es legal firmar un contrato de trabajo con firma electrónica?
Sí. El contrato de trabajo se puede formalizar por escrito y el Reglamento europeo eIDAS y la Ley 6/2020 reconocen la validez de la firma electrónica. Valeria la gestiona a través de una entidad certificada y guarda un registro de evidencias de cada firma.
¿El trabajador necesita una app o un certificado digital?
No. Recibe el documento por WhatsApp, lo abre en el móvil y firma con el dedo. No tiene que instalar nada.
¿Qué documentos se pueden firmar?
Contratos de trabajo, modificaciones y prórrogas, finiquitos y otros documentos laborales que necesites que tu equipo firme.
¿Firma también la empresa?
Sí. La firma digital sirve para la persona trabajadora y para la empresa, así que el documento queda firmado por las dos partes.
¿Dónde se guardan los documentos firmados?
En el expediente de cada persona, dentro de tu panel de Valeria. Y la persona puede pedir su copia cuando quiera en el portal del empleado.
¿Cómo sé si alguien ya ha firmado?
En tu panel ves el estado de cada documento: enviado, abierto o firmado.
¿Qué es el registro de evidencias?
Es el justificante de cada firma: quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo, junto con una huella del documento que demuestra que no se ha modificado después.
¿La firma digital está incluida en Valeria?
La firma digital se activa como servicio adicional. En la demo te contamos cómo funciona y las condiciones para tu empresa.
¿Cuántos contratos firmas al mes?
Te enseñamos cómo funcionaría la firma digital con tu plantilla.
Otras funcionalidades de Valeria
Revisado por el equipo de Valeria · Actualizado en octubre de 2026