Novedades de producto en Valeria: así hemos mejorado tu gestión de RRHH este trimestre

Si gestionas un equipo en hostelería, transporte, limpieza o retail, ya sabes que la parte administrativa de RRHH no puede esperar. Por eso, cada trimestre en Valeria seguimos añadiendo funciones para que gestionar nóminas, altas, bajas y todo lo demás sea cada vez más rápido, y siga pasando por WhatsApp, sin llamadas ni papeleo.

Este es el resumen, explicado en detalle, de lo que hemos lanzado durante el segundo trimestre de 2026.

1. Certificado de empresa automático al generar el finiquito, subido directamente a Certific@2

Cuando un empleado deja tu empresa, hasta ahora había un trámite que casi siempre se quedaba pendiente hasta el último momento: el certificado de empresa. Este documento recoge las bases de cotización del empleado durante su relación laboral y es imprescindible para que pueda tramitar su prestación por desempleo con el SEPE.

Con esta novedad, en el momento en que se genera el finiquito de un empleado dentro de Valeria, el certificado de empresa correspondiente se genera de forma automática y se sube directamente a Certific@2, la plataforma del SEPE donde las empresas están obligadas a comunicar este documento. No hay que rellenar ningún formulario aparte, ni entrar a otro sistema, ni acordarse de hacerlo en un plazo determinado: ocurre solo, en el mismo momento en que se tramita la baja.

El resultado: una gestión menos para ti en un momento (la salida de un empleado) que ya suele tener bastante carga administrativa (finiquito, baja en Seguridad Social, liquidación de vacaciones...). Y para tu ex-empleado, un trámite del SEPE que avanza mucho más rápido, sin depender de que alguien se acuerde de subir un documento.

2. Portal del empleado: mucha más autonomía para tu equipo, muchas menos preguntas para ti

El portal del empleado es una de las funciones que más feedback positivo nos ha dado este trimestre. La idea de fondo es sencilla: gran parte de las preguntas que un empleado te hace a ti, a tu encargado o a tu gestoría, son preguntas que él mismo podría resolver si tuviera acceso directo a su información. Ahora lo tiene, directamente desde WhatsApp, sin necesidad de instalar ninguna app ni recordar ninguna contraseña.

¿Qué significa esto en el día a día de tu negocio? Que dejas de ser tú, o tu encargado, o tu gestoría, quien tiene que buscar y reenviar una nómina de hace tres meses, o explicar por enésima vez cuándo empezó tal contrato. El empleado escribe por WhatsApp, pide lo que necesita, y lo recibe al momento, las 24 horas del día, sin depender de tu disponibilidad ni de horarios de oficina.

Este cambio es especialmente relevante en negocios con alta rotación (turnos cambiantes, temporadas altas, entradas y salidas constantes de personal, típico en hostelería o en retail durante campañas) donde este tipo de preguntas repetidas consumen una parte importante del tiempo de gestión. El portal del empleado elimina esa fricción de raíz.

3. Onboarding de nuevos clientes: cero intervención manual, volumen y velocidad récord

Este trimestre hemos terminado de automatizar por completo el proceso de alta de nuevos clientes en Valeria. Hasta hace poco, incorporar a un nuevo cliente implicaba una serie de pasos que requerían revisión y carga manual: dar de alta la empresa, sus centros de trabajo, los convenios colectivos aplicables, la plantilla actual y, en muchos casos, el histórico de nóminas previo.

Ahora, todo ese proceso ocurre sin intervención manual desde el momento en que se firma el contrato. Esto no es una mejora incremental: es un cambio de capacidad. Nos permite incorporar un volumen de clientes muy superior al de hace unos meses, en tiempos récord, sin que eso implique más carga operativa para nuestro equipo.

Si te incorporas a Valeria, esto se traduce en algo muy concreto para ti: empiezas a operar mucho antes, sin esperas ni fases de configuración que se alargan durante semanas.

4. Cálculo de IRPF, 100% integrado con la AEAT

El cálculo de la retención de IRPF de tus empleados es uno de esos puntos donde tradicionalmente hacía falta revisión manual constante: cambios de circunstancias personales, nuevos tramos, el Modelo 145... Con esta novedad, ese cálculo queda completamente integrado con la Agencia Tributaria (AEAT).

Valeria consulta directamente el porcentaje de retención en la AEAT y lo aplica en la nómina, incluyendo la lectura automática del Modelo 145. Y en cuanto hay cualquier cambio en la situación del empleado, el porcentaje se recalcula de inmediato, sin que nadie tenga que revisarlo ni actualizarlo a mano.

En la práctica: cero hojas de cálculo, cero porcentajes desactualizados, cero sorpresas en la nómina por una retención mal aplicada. Un punto menos de riesgo fiscal para tu empresa, sin que tengas que pensar en ello.

5. Hacia una API abierta: Valeria como plataforma, no solo como herramienta

Esta es, probablemente, la novedad con más recorrido de todas las que tenemos entre manos: estamos construyendo una API abierta de Valeria.

Hoy, si usas Valeria junto a otras herramientas (un ERP, un software de turnos, tu propio CRM, una plataforma de facturación), la información entre sistemas normalmente no se habla sola. Alguien tiene que exportar, importar o volver a teclear datos que ya existen en Valeria: altas, bajas, nóminas, centros de trabajo, plantilla activa...

Con la API abierta, esa fricción desaparece. Vas a poder conectar Valeria directamente con tus propios sistemas y con las herramientas que ya usas, para que la información fluya en ambas direcciones sin intervención manual.

En definitiva: Valeria deja de ser solo la herramienta donde gestionas nóminas y RRHH, para convertirse en la infraestructura sobre la que puedes construir el resto de tu operación. Ya hemos publicado la documentación técnica inicial (Swagger) y estamos cerrando el contrato definitivo de la API. Más noticias muy pronto.